sort فرز . عملية اختبار وفصل بين الوثائق الارشيفية التي ستحفظ إلى ما لانهاية والتي ستحفظ حفظاً موقتاً وتلك التي ستعدم
hyperspace الفضاء التشعبي مجموعة من المصادر التي تضم كل الوثائق التي يمكن الوصول إليها عن طريق تتبع جميع وصلاتها المتشعبة على الويب انظر أيضاً الإنترنت
cataloging الفهرسة العملية التي يتم بمقتضاها توفير الوصول إلى المواد عن طريق إنشاء مداخل لها وإتاحتها في الفهارس لمقابلة أسئلة المستفيدين وتتضمن عملية الفهرسة الإعداد المادي للمواد حتى وضعهاعلى الرفوف كإنشاء عناوين الملصقات على المواد وكتابة الرموز وصيانة الملفات وسجلات الاستناد
catalog الفهرس قائمة مواد المكتبة التي تحتوي على مجموعة من الكتب والدوريات مرتبة ترتيباً فهرسياً منظماً للوصول إليها بسهولة ويسر
catalog regional فهرس اقليمي فهرس موحد لمجموعات الموارد الموجودة في مجموعات مكتبات مستقلة عن بعضها البعض والموجودة في منطقة جغرافية معينة mono -catalog فهرس أحادي يجمع في ترتيب هجائي واحد جميع مداخل المؤلفين , العناوين , الموضوعات
card catalog الفهرس البطاقي فهرس بطاقي للكتب يحتوي على بطاقات تحمل كل منها مدخلاً مستقلاً بالعنوان أو الموضوع أو الاسم موحدة ومرتبة وفقاً لنظام الفهرس المستخدم في المكتبة
title catalog فهرس العنوان الفهرس الذي ترتب فيه المداخل ترتيبا هجائياً وفقاً لعناوين المواد المفهرسة فهرس عنوان يحتوي على معلومات ببليوجرافية عن مواد المكتبة من كتب ودوريات ويكون مدخلها الرئيسي باسم الدورية أو الكتاب
cataloging cooperative الفهرسة التعاونية اشتراك عدد من المكتبات في التكاليف أو المجهود في الفهرسة وذلك لتجنب تكرار الجهد الذي تبذله كل مكتبة على حده
union catalog الفهرس الموحد فهرس جزئي أوكامل للمقتنيات في عدد من المجموعات
centralized cataloging الفهرسة المركزية :هي ضمن شبكة للمكتبات ، إعداد هيئة مركزية لمداخل الفهرس وبثها وفقد تتضمن بيانات لمتابعة وأرقام التصنيف حسب أنظمة تصنيف معينة انظر أيضاً الفهرسة التعاونية
subject catalog فهرس موضوعي يحتوي على معلومات ببليوجرافية كاملة عن مقتنيات المكتبة من كتب ودوريات وخرائط ويكون مدخلها الرئيسي بالموضوع
الفهرس المقروء آلي إعداد بيانات الفهرسة على شكل يمكن أن تتناوله الأجهزة الآلية في تجهيز البيانات وذلك على أحد وسائط الأوعية المتعددة مثل الأشرطة الممغنطة ,لقراءتها آلياً
direct catalog الفهرس المباشر الاتصال المباشر مع جهاز الحاسوب في إدخال فهرسة وتصنيف مواد الكتب , الدوريات والمطبوعات والأطروحات انظرأيضاً الفهرس
documentary film الفيلم الوثائقي الفلم الوثائقي الذي يعالج موضوعاً معيناً اجتماعياً أوسياسياً أو اقتصادياَ .. إلخ من خلال عرضه عبر الوسائل التسجيلية المرئية أو المسموعة أو الاثنين معاً كتسجيل للموقف اوالأحداث الحقيقة انظر ايضاً المعلومات الوثائقية